10 Razões Mais Importantes para Obter uma Certificação do PMI

A certificação e um importante passo no desenvolvimento da sua carreira, pois reconhece a competência de profissionais qualificados em gerenciamento de projetos. Aqui estão as 10 razões de por quê obter uma certificação do PMI.

Credenciais do PMI:

1 - Mostram seu comprometimento com a profissão.

Quando você obtém uma credencial do PMI, você demonstra o seu comprometimento com a profissão aos seus pares, chefes e clientes, além de mostrar suas habilidades de realizar as funções necessárias para um projeto.

2 - Reconhecem seu conhecimento, habilidades e atitudes.

O PMI é tido como uma fonte confiável que comprova o seu conhecimento e experiência profissional em gerenciamento de projetos.

3 - Refletem suas conquistas.

Nossas credenciais mostram que você tem demonstrado excelência no trabalho de campo, alcançando os objetivos definidos pelos projetos.

4 - Podem aumentar o seu salário.

Muitos profissionais certificados apresentaram um expressivo aumento de salário depois da sua certificação.

5 - Podem lhe ajudar no desenvolvimento da carreira

Nossas credenciais identificam que você que tem demonstrado competência nos processos de gerenciamento de projetos ou conhecimento e experiência nas áreas de conhecimento eleitas pelo mercado como críticas.

6 - Preparam você para novas responsabilidades no emprego.

Nossas credenciais indicam seu desejo em investir no desenvolvimento profissional, o que permite que você esteja sempre atualizado sobre as novidades da carreira.

7 - Permitem desenvolvimento das suas habilidades e conhecimentos.

A preparação para uma credencial do PMI requer bastante tempo de estudo e revisão dos processos de gerenciamento de projetos. Obter uma credencial reforça o seu conhecimento prático e teórico.

8 - Cria auto-confiança.

Depois da credencial do PMI, você terá muito mais auto-confiança de executar seu trabalho utilizando as melhores práticas estudadas e comprovadas por profissionais de mercado.

9 - Permite que você seja reconhecido.

Profissionais certificados pelo PMI obtêm grande reconhecimento da comunidade local, bem como dos colegas de profissão. Além de ser um passo importante para o próximo nível da carreira.

10 - Desenvolve a carreira

O programa de credenciais do PMI promove o suporte a profissão de gerenciamento de projetos através de profissionais certificados e de membros de projetos. Assim, com o esforço de todos, a carreira de gerente de projetos passa a ter mais valor.

Fonte: e-Link do PMI Brasileiro. Agosto/2011.

The 4 Secret Ingredients to Passing the PMP Exam

The Project Management Professional (PMP) exam is developed and administered by the Project Management Institute (PMI) to measure and assess an individual’s ability to apply project management skills in six different domains. Initiation, planning, execution, monitoring and controlling, closing the project, as well as professional and social responsibility are evaluated. Don’t be intimidated! While the material may seem overwhelming, there are a few important factors to consider when preparing to successfully earn your PMP certificate. Experience, understanding of project management principles, developing a solid study plan and reliably sticking to it, as well as practicing exam-taking strategies are essential ingredients for PMP exam success.

Secret Ingredient #1: Project Management Experience

Perhaps one of the most solid foundations for successful completion of the PMP exam is actual project management experience. Learning on-the-job with specific situations that develop a wide array of project management skills is an excellent way to retain information and far superior to rote memorization or passive reading. PMP test takers with project management experience are able to draw upon a database of information that is relevant and often easier to retrieve due to its personal nature. Recalling the small details of that last-minute project at work that your supervisor needed yesterday makes all of those grueling hours a worthwhile investment.

Before applying to take the PMP exam, PMI certification requires at least 4500 hours of experience in project management and 35 hours of documented training. This ensures that test-takers have the required skills to be successful and maintains the credibility of the certification.

Secret Ingredient #2: Understanding of Project Management Principles

Specific principles addressed in the PMP exam include communication, cost management, human resources, integration, procurement, quality, risk, scope, and time management. Each of these topics is covered in A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). You must understand them individually and how they work together to ensure overall successful project management. It is essential to use the most current version of the PMBOK® Guide for studying and review.

Secret Ingredient #3: Having a solid plan to study for the exam & sticking to it

As with all standardized examinations, the PMP covers a wide variety of material in a relatively short period of time. Don’t be discouraged! Remember that careful planning and structure are essential to your exam success. It is important to develop a PMP Exam Study Plan to reduce the amount of intimidating material into manageable portions. People often find they work well with a structured exam preparation course that provides focused instruction over a specific timeline. One of the requirements of the PMP examination (35 hours of project management instruction) can be met with an online or in-person class. If you select an online course, ensure the class provides an “end of course assessment” and gives you written certification of participation and completion of required instruction hours.

The number ant type of questions on the exam are: initiating the project (11%), planning the project (23%), executing the project (27%), monitoring and controlling the project (21%), closing the project (9%), and professional and social responsibility (9%). Many people often divide up their study time in a similar manner, giving more hours to those topics that are tested more heavily. Others take practice exams and note specific weak areas in their knowledge, choosing to focus more review time on those topics. Your plan of attack will be personal and best suited to your own strengths, weaknesses, and timeline.

Most resources recommend spending one to two hours each day for four to eight weeks in preparation. Some people will require more time and others will require less. Work out a schedule with a manageable amount of material to cover each day. Be realistic in how much can be covered in one to two hours so that the schedule can be followed closely and certain areas don’t slip, get skipped, or left out completely. Remember that most of us can’t afford to neglect our day job during this study period and still have external commitments and responsibilities. Set weekly goals and regularly take practice exams to chart your progress. It’s also very important not to forget to take refreshing breaks to do something you enjoy.

Secret Ingredient #4: PMP Exam-Taking Strategy

The PMP exam is made up of 200 multiple choice questions conducted on a computer at a Prometric testing center during normal business hours from Monday to Saturday. Test-takers are given a 15-minute tutorial and four hours to complete the exam. 25 pre-test questions remain ungraded, as they are used for future exam purposes. Inside the examination center, test takers are provided with rough sheets of paper and pencils. If needed, there are a variety of translation materials available upon request as the exam is only administered in English.

Mock questions and simulation exams are available from a variety of test preparation websites. Practice exams help future test-takers become familiar with the style and format of questions and enhance the endurance required for four-hour exams. It is commonly recommended that consistently scoring above 80% on mock exams is a strong indicator of success on the real thing. Gauge your progress on a weekly basis and determine how comfortable you feel with each topic area. Arriving on exam day with confidence means half the battle is already won.

Specific tips for test day strategies include sleeping well the night before, eating a healthy breakfast, wearing comfortable clothing, and arriving early. Before beginning the exam, many test-takers like to utilize the provided rough sheet to write out things like formulae, lists of processes with their inputs and outputs, as well as tools and techniques that will be useful throughout the exam. Consider taking two breaks spaced evenly throughout the exam. Don’t waste too much time on a single question; mark it for review and move on.

Applying these four simple steps thoroughly and intelligently will ensure that the valuable time and money spent on the PMP exam is not wasted. Successful completion of the PMP depends on a test-takers ability to put their project management experience to work, to understand and apply project management principle, to thoroughly prepare with a solid study plan, and to bring everything smoothly together on a stressful exam day. Preparation is the key to reducing stress and guaranteeing success.

Fonte: PM Prepcast - http://www.project-management-prepcast.com/index.php/freetry-it/tips-a-articles/325-the-4-secret-ingredients-to-passing-the-pmp-exam

The Basics of Six Sigma - and what karate has to do with it

The goal was nothing short of perfection. Actually, the goal was to come just short of perfection - achieving 99.9997 percent reliability.
As a way to reduce product defects to a mere 3.4 per million, Motorla, the telecom company in Schaumburg, Illinois, USA, developed the management philosophy Six Sigma in the mid-1980s.
The manufacturer achieved that level of reliability, thanks in part to a rigorous focus om data gathering and statistical analysis.
Nowdays, organizations large and small have found that pairing Six Sigma with project management best practices effectively improves an array of business processes. At its core is a process called DMAIC, which has five key phases:

• Define the problem, project goals and customer requirements.
• Measure key aspects of the current process and collect relevant data.
• Analyze the data to determine the root cause of the problem.
• Improve the current process by selecting and testing the best possible solutions.
• Control the ongoing quality of the process by creating a standardized, monitored process with documented procedures. The goal is to identify and correct potential variations before they lead to a problem or defect.

To designate levels of expertise, Six Sigma borrows from martial arts. Individuals earn belt colors by demonstrating mastery of Six Sigma's methodology.

• Yellow Belts signify basic training in the methodology.
• Green Belts receive enough training to work on Six Sigma project team and lead small-scale improvement projects. They also support larger projects headed by Black Belts.
• Black Belts are highly trained and adept with statiscal tools. Their ability to interpret analytics helps them spot process-improvement opportunities and act as coaches to Green Belts.
• Master Black Belts are experts in Six Sigma quality and help guide the strategic direction for their organization's Six Sigma program. They also mentor and train Black Belts and Green Belts.

Fonte: PMI Network, July 2011, pag. 57.

Lançamento do livro: "A Comunicação na Gestão de Projetos" de Airton Molena

É com grande satisfação que divulgo o lançamento do livro "A Comunicação na Gestão de Projetos" de Airton Molena.

O livro aborda um tema altamente relevante para o dia a dia de todos os gestores de projetos: a Comunicação. 

Já está a venda nas melhoras livrarias. Não deixem de ler!!!!

Vejam abaixo a divulgação que foi feita para todos os leitores da newsletter do PMI São Paulo:

Melhorando a comunicação que é a maior razão do sucesso ou fracasso nos projetos

Apoio acadêmico em vários cursos de graduação e Pós-graduação.

 

Obra destinada a empresários, executivos, gerentes, consultores e demais profissionais interessados no sucesso dos diversos tipos de projetos.

Para mais informações como: Introdução, Sumário, Subsídios para aulas, etc., acesse no site www.amolena.com.br

PMI Costa Rica promove o VI AP-CON 2011 - Congreso Centroamericano y del Caribe de Administración de Proyectos.

O Capítulo PMI da Costa Rica, em associação com o Colegio de Ingenieros Civiles, promoverá o VI Congresso de Gerenciamento de Projetos da América Central e Caribe, entre os dias 21 e 23 de Setembro.

Esse é o maior e mais importante evento promovido pelo PMI na região. Se tiver a oportunidade, não deixe de participar desse Congresso, tenho certeza que você ficará surpreso com o nível dos participantes, o teor das palestras, o engajamento dos Capítulos na região e o nível de maturidade e grandiosidade dos projetos na região.

Leia abaixo a apresentação do evento (em espanhol). Para ter maiores informações visite o link: http://www.apconcr.org

A nombre del PMI Costa Rica Chapter  y del Colegio de Ingenieros Civiles le damos la más cordial bienvenida al VI AP-CON 2011 Congreso Centroamericano y del Caribe de Administración de Proyectos.

El cambio constante que vive el mundo actual ejerce gran presión en las empresas obligándolas a asumir nuevos retos como: crear nuevos productos, abrir nuevos mercados, enfrentar a empresas competidoras locales e internacionales, asegurar la implementación exitosa de sus estrategias.

Para lograr alcanzar estos retos es indispensable una administración de proyectos profesional, que permita a la organización tener:

• El logro de sus objetivos estratégicos a través de resultados repetibles, confiables y estandarizados. 
• La integración de los departamentos de la organización, eliminando “feudos”. 
• Una mejor comunicación y colaboración entre los departamentos. 
• Proyectos planeados y desarrollados comprendiendo la cultura de la empresa y administrando el cambio organizacional si lo requiere el proyecto. 
• Madurez en la organización para  emprender nuevos proyectos y obtener resultados exitosos.

Conscientes de esta necesidad en las organizaciones y de que sus administradores de proyectos estén capacitados y actualizados en las últimas tendencias de nuestra área de especialización,  el programa del  VI APCON 2011 incluirá conferencias que permitirán adquirir nuevos conocimientos y lecciones aprendidas en:

• Gestión del talento. 
• Gestión de la organización del proyecto.
• Estándares globales que pueden ser aplicados en las organizaciones. 
• Manejo de proyectos en ambientes virtuales, con diferentes culturas.

Contaremos con la presencia de conferencistas expertos de diferentes países, incluido Costa Rica, quienes compartirán con todos ustedes sus experiencias.

Esperamos contar con su asistencia a esta actividad y desde ahora,  le damos la más cordial bienvenida, con la certeza de que el Congreso le servirá para ampliar e intercambiar conocimientos y crecer en nuestra profesión de Administración de Proyectos.

Saludos y bienvenidos

Asociación Costa Rica PMI Chapter

Colegio de Ingenieros Civiles de Costa Rica

Novo site recomendado: ASQ - American Society for Quality

Recomendo que visitem e conheçam o site da ASQ - American Society for Quality: www.asq.org
A ASQ é uma das entidades internacionais mais renomadas sobre o tema Qualidade. Visitem o site e compartilhem suas opiniões.


Conheçam um pouco mais:
ASQ is a global community of experts and the leading authority on quality in all fields, organizations, and industries.

As a professional association, ASQ advances the professional development, credentials, knowledge and information services, membership community, and advocacy on behalf of its more than 85,000 members worldwide.

As champion of the quality movement, ASQ members are driven by a sense of responsibility to enrich their lives, to improve their workplaces and communities, and to make the world a better place by applying quality tools, techniques, and systems.

Long-known as the American Society for Quality and established in 1946, ASQ has been the sole administrator of the Malcolm Baldrige National Quality Program Award since 1991. ASQ marks the 25th anniversary of its International Team Excellence Award at the World Conference on Quality and Improvement in 2010. ASQ’s participation and influence in international standards includes its role as the administrator of the U.S. Technical Advisory Group of the ISO 26000 standard on social responsibility, to be released in 2010.

Headquartered in Milwaukee, Wis., ASQ supports membership services and business operations through ASQ Global, ASQ China, ASQ Mexico and ASQ India; with ASQ WorldPartners® around the globe; and through its work with ANAB and RABQSA.

Provérbios sobre Gerenciamento de Projetos - IX

"Equipe muito grande em projetos é como chinês fazendo túnel: eles colocam um buzilhão de chineses de um lado da montanha e outro buzilhão do outro lado. Se tudo der certo eles fazem um túnel, se der errado eles fazem dois".

PMI São Paulo assina parceria com Empresa Junior da FGV

Na última terça-feira (16/08) o PMI São Paulo celebrou a assinatura do contrato de parceria com a Empresa Junior da Fundação Getúlio Vargas.

Com essa nova parceria, o PMI São Paulo amplia a sua atuação junto as Empresas Juniores, com a oferta de benefícios diferenciados aos eventos realizados pelo Capítulo, como também na prestação de consultoria e treinamento à comunidade vinculada às EJs.

Conheça um pouco mais da Empresa Junior da FGV:

A Empresa Júnior Fundação Getulio Vargas (EJ-FGV) é uma empresa de consultoria estratégica formada por alunos dos cursos de graduação em administração, direito e economia da FGV-SP.

Foi fundada em 1988 por alunos da graduação da Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (EAESP-FGV). Introduzindo o conceito na realidade dos grandes centros de educação superior, é a primeira empresa júnior da América Latina.

Desde a sua fundação, realizou mais de 500 projetos de consultoria que promoveram melhorias substancias a seus clientes nas suas três áreas de atuação: Estrutura Interna, Finanças e Marketing.

O objetivo do nosso serviço é dar apoio aos empreendedores e gestores de empresas ao direcionar a tomada de decisões estratégicas, gerando impacto sobre os resultados atuais e futuros da organização. Ao alinhar as melhores práticas do mercado, o conhecimento e a tradição proporcionada pela Fundação Getulio Vargas com o espírito jovem e inovador característicos de nossos consultores, a Empresa Júnior FGV se tornou uma referência única no mercado.

MISSÃO

Promover mudanças positivas aos nossos principais stakeholders:

Membros: Desenvolvê-los continuamente.

Clientes: Formular projetos de excelência com soluções implementáveis.

Comunidade: Contribuir para o seu desenvolvimento.

VISÃO

Tornar-se a consultoria empresarial jr. mais eficiente e qualificada do Brasil e ser reconhecida como tal até o final de 2011.

Eficiente: Que a EJ obtenha os melhores resultados em proporção à alocação de recursos tanto financeiros, quanto humanos.

Qualificada: Ter as soluções em consultoria mais implementáveis, tecnicamente aptas e inovadoras do Brasil.

Reconhecimento: Clientes, MEJ, Membros e Ex-Membros, Comunidade GV, Parceiros

VALORES

Excelência, profissionalismo e ética

- Entregar para cada cliente o melhor de si e da empresa, maximizando a relação custo-benefício.

- Respeitar a confidencialidade das informações do nosso cliente

Iniciativa e inovação

- Buscar soluções criativas e aplicáveis para nossos principais stakeholders.

Cooperação

- Promover a integração construtiva e o alinhamento estratégico da empresa com o cliente.

O exame PMP muda em 31/Ago/2011

O exame Project Management Professional (PMP) vai mudar em 31 de Agosto de 2011, com base em retorno recebido de portadores da credencial ao redor do mundo.A cada 5 a 7 anos o Project Management Institute (PMI®) realiza um estudo sobre a Carreira de Gerentes de Projetos, o qual serve para delinear a credencial PMP. Este estudo é chamado Role Delineation Study (RDS) e visa garantir que a credencial reflita a prática profissional contemporânea, evolua para atender às necessidades atuais da profissão, e cumpra as normas da ISO 17024, a qual atesta a importância do processo de credenciamento PMP.

O PMI busca garantir que o Exame PMP seja um reflexo do que os gerentes de projeto estão realizando em seu dia-a-dia. Se o PMI não realizasse esse processo regularmente, adicionando novos elementos e removendo os antigos, o candidato ainda seria testado em métodos ultrapassados. O PMI completou seu estudo mais recente no final de 2010, após consultar mais de 3000 PMPs em 97 países, sendo 8% deles da América Latina e Caribe.

Embora isso pareça acadêmico, há uma implicação prática: O resultado foi utilizado para atualizar o PMP Examination Content Outline, (antigamente chamando PMP Examination Specification), o que vai levar à alteração do Exame Project Management Professional (PMP®).

A mudança tem efeito em 31 de Agosto de 2011. Vamos da uma olhada no que isso significa.

Responsabilidade Social e Profissional será integrada

No formato atual do exame o domínio Responsabilidade Profissional e Social é testado como um domínio separado.  O Role Delineation Study mostrou que Responsabilidade Profissional e Social é integrada em todo o trabalho do gerente de projeto e não pode ser vista como algo separado. 

Desse modo, o Código de Ética e Conduta Profissional do PMI deve ser visto e testado como uma parte integrada do dia-a-dia do trabalho do gerente de projeto.  A partir de 31 de Agosto de 2011 a Responsabilidade Profissional e Social vai passar a ser testada em todos os domínios e não como um domínio separado do exame.

Para o novo exame, os estudantes vão ter de entender os efeitos da Responsabilidade Profissional e Social em suas tarefas. Entender e vivenciar o Código de Ética e Conduta Profissional em seu trabalho diário como gerente de projetos vai ter uma importância muito maior para o exame e deve adicionar outro nível de complexidade às questões.

Cerca de 30% do conteúdo do exame vai sofrer alterações

Serão incluídos novos tópicos indicados no estudo e retirados outros considerados de baixa relevância.  Note que atualmente 8% das questões são diretamente relacionadas ao domínio Responsabilidade Profissional e Social. 

Muitas dessas questões serão simplesmente eliminadas, outras questões do exame serão criadas ou alteradas visando abordar considerações éticas durante as aquisições, associar responsabilidade profissional com gerenciamento da equipe e testar como você aplica a responsabilidade profissional ao produzir relatórios do projeto.

O Guia PMBOK® não está mudando

NÃO HÁ alteração no Guia PMBOK®. O Exame PMP atualmente é baseado no Guia PMBOK® 4ª. Edição. A 5ª edição do Guia está programada para ser liberada somente no final de 2012. Isso quer dizer que o Exame PMP vai continuar a ser, em sua maior parte, baseado na 4ª edição até meados de 2013. Desse modo, todos que estão se preparando para o Exame PMP podem continuar a fazê-lo utilizando o Guia PMBOK® 4ª Edição até 2013.

O critério de elegibilidade não está mudando

O critério de elegibilidade para o exame continua o mesmo. Somente o conteúdo do exame está mudando.

O formato do exame não está mudando

O Exame PMP vai continuar a ser um exame realizado no computador, e você vai continuar a ter quatro horas para responder 200 questões de múltipla-escolha.

O critério de aprovação não está mudando

O PMI informou que não antecipa nenhuma mudança no relatório de acertos do Exame PMP. Ou seja, o critério de aprovação vai continuar o mesmo.

O Exame muda em 31 de agosto de 2011

Você pode fazer o exame nas especificações atuais até 30 de Agosto de 2011. Não há exceções. O PMI não vai reembolsar os candidatos que se inscreverem e não fizerem o exame até 30 de Agosto de 2011.

Quando realizar o exame?

Os candidatos a obter a certificação PMP vão ter de escolher quando realizar o exame. Alguns candidatos preferem não arriscar a complexidade adicional que pode ser refletida em algumas questões.

Se você atualmente já está se preparando para realizar o Exame PMP então planeje seus estudos de um modo que você possa fazer o exame antes de 31 de Agosto de 2011.  Sugere-se aos que já estão se preparando ou desejam iniciar nos próximos meses, que acelerem seus processos de preparação para evitar contratempos.

Note que experiências passadas mostram que, quanto mais próximo estivermos da data da mudança, menores são as chances de obter uma vaga para fazer o exame no centro autorizado, devido à provável sobrecarga dos centros de teste nas semanas anteriores à data limite. Desse modo, procure reservar sua data o mais cedo possível de modo a obter uma data para fazer o exame antes da mudança.

Se você pretende fazer o exame após 30 de Agosto de 2011, desde que você garanta que seu estudo inclua informações sobre o Código de Ética e Conduta Profissional do PMI e aplicação da Responsabilidade Profissional e Social aos grupos de processos de gerenciamento de projetos, você não deve ter maiores problemas para resolver as questões.

Alteração na renovação da Certificação

Se você atualmente possui a credencial PMP, o novo Role Delineation Study tem impacto limitado para você, uma vez que seu principal resultado é a atualização no Exame PMP. O PMI revisou os resultados do estudo e fez uma  atualização do PMPContinuing Certification Requirements (CCR), que informa como as certificações são renovadas.  Não há impacto nas PDUs que você já obteve visando a renovação de sua certificação.

Para mais informação sobre as mudanças, e sobre seu impacto no processo de certificação, sugere-se visitar o website do PMI:

http://www.pmi.org/en/Certification/Project-Management-Professional-PMP/Updates-to-PMP-Certification-Exam.aspx

Fonte: Capítulo do PMI do Distrito Federal: http://www.pmidf.org/v6/content.asp?contentID=380

Novo site recomendado: FIXE PM Consulting

Recomendo a todos a conhecerem o site e o blog da FIXE PM Consulting - www.youwilldobetter.com
Lá vocês encontrarão uma vasta quantidade de artigos, informações e treinamentos sobre gerenciamento de projetos! Não deixem de visitar!!!!!


Conhençam a FIXE:

- A empresa

Empresas e organizações civis precisam responder a um ambiente cada vez mais competitivo e exigente, forçando as organizações a aproveitar todas as potencialidades de seu pessoal de forma a executar com qualidade e eficiência as tarefas do seu dia-a-dia. Mais do que o cumprimento de controles e prazos, é necessária a permanente atualização das melhores práticas para que o planejamento e a execução possam sempre atender às expectativas de forma organizada e segura.

Em 1999 nascia uma empresa chamada MAC Services do Brasil, com a função de orientar a implantação das melhores práticas em médias e grandes corporações, auxiliando-as a descobrir e explorar seu potencial tanto na gestão empresarial como na gestão de projetos. A evolução da MAC está aqui e é ela que vamos lhe apresentar:

No contexto da hiper-globalização, caracterizado pelas mudanças cada vez mais intensas e rápidas como uma forma de sobrevivência, a Fixe oferece um conjunto de serviços com o principal objetivo de adicionar valor e poder às organizações de hoje.

Há uma década nossa empresa, agora denominada Fixe, atua no mercado brasileiro como fornecedora de serviços de Administração de Projetos e Processos.

“Em uma época de mudanças drásticas, aqueles que souberem aprender herdarão o futuro”. Eric Hoffer (filósofo norte-americano)

- Missão

Aumentar a competitividade, a velocidade e os lucros das organizações por meio do uso efetivo da disciplina de Administração de Projetos e Processos.

- Visão

Transformar visão em ação e objetivos em resultados para atingir uma estrutura sólida e de alta eficiência, potencializando sinergias e conhecimento que sejam uma referência de valor na América Latina nos próximos cinco anos.

- Valores

Nossos valores essenciais são:

· Integridade de propósitos;

· Comportamento ético;

· Busca permanente da excelência e da inovação;

· Garantia de qualidade de nossos serviços;

· Transparência em nosso relacionamento;

· Sustentabilidade e Responsabilidade Social.

A Eficiência da Comunicação nos Projetos

Já é amplamente conhecido no meio de gerenciamento de projetos de que o processo de comunicação ocupa a maior parte do tempo do gerente de projetos. A ideia a ser tratada neste artigo é como o gerente de projetos pode minimizar os problemas com comunicação através da utilização das boas práticas do guia PMBOK® e de resultados obtidos na experiência do dia-a-dia.

Pelos processos definidos no guia PMBOK® podemos identificar que o planejamento das comunicações é considerado essencial para alcançar o sucesso nos projetos. Algumas boas práticas podem auxiliar este fluxo de informações e mitigar o risco do Gerente de Projetos não comunicar decisões importantes para os envolvidos.

- O que é planejar as comunicações?

Para a elaboração de um plano de comunicação de boa qualidade, é importante o levantamento de alguns itens, tais como:

1 – Os envolvidos no projeto, conhecidos como stakeholders;

2 –  Quais informações são importantes para cada parte envolvida;

3 – Qual a melhor forma de comunicar a informação. Exemplos: relatórios, reuniões formais, reuniões informais, e-mails;

4 – Periodicidade da comunicação;

5 – Responsável pela transmissão da comunicação.

Após a elaboração do Plano de Comunicação é importante a sua divulgação para os envolvidos com a finalidade de que todos fiquem cientes e comprometidos com a sua execução.

O próximo passo é executar na prática o que foi planejado no Plano de Comunicações. Sobre este item, seguem algumas práticas adotadas em desenvolvimento de projetos e que obtiveram bons resultados.

- Pontos de controle com a equipe técnica:

São reuniões presenciais e periódicas, realizadas com toda a equipe para identificar principais pendências, sugestões e problemas do período.

Estas reuniões não devem ser longas e para isto é importante o gerente de projetos atuar como mediador e evitar que assuntos técnicos entrem na pauta de discussão. Se houver dúvidas técnicas, elas devem ser pontuadas e deixadas para serem discutidas em reunião à parte dos pontos de controle.

- O resultado dos pontos de controle deve ser uma base de informação que identifique:

1- Pendências com os prazos e responsáveis pela resolução;

2 – Sugestões com a indicação dos responsáveis pela avaliação e prazo para término desta atividade;

3 – Lista de problemas com prazo para a solução.

Esta base de informação pode ser um banco de dados – se a empresa tiver esta ferramenta disponível – ou se este não for o caso, poderão ser desenvolvidas planilhas no Excel disponibilizadas para todos envolvidos. As bases de conhecimento, como o Wiki, também são boas alternativas.

- Reuniões para informar sobre o Andamento do Projeto:

São reuniões presenciais que podem envolver vários perfis diferentes de usuários que podem estar reunidos ao mesmo tempo ou não, dependendo do interesse de cada grupo. É comum a participação nestas reuniões dos patrocinadores do projeto, usuários finais, envolvidos de departamentos parceiros, dentre outros.

O interesse nas informações destas reuniões pode envolver o conhecimento dos problemas que o projeto enfrenta em termos de prazo, custo e escopo.

Estas reuniões devem obrigatoriamente ser rápidas e objetivas porque os participantes são pessoas estratégicas da empresa. A sugestão é apresentação através do PowerPoint de tópicos macros e resumidos sobre o andamento do projeto.

O resultado destas reuniões pode ser um Status Report enviado à alta direção da empresa.

- Mudanças no Projeto:

Este é um item extremamente importante nesta área de Comunicações. Muitas vezes deparamos com mudanças que são realizadas pela equipe e não são comunicadas aos demais envolvidos.

Para evitar este problema, a sugestão é adotar uma estrutura de Comitê Controle de Mudanças onde participem os principais responsáveis pelas decisões e aprovações das mudanças. Toda mudança deve ser realizada apenas após a aprovação deste Comitê.

A sugestão é definir reuniões periódicas deste grupo para identificar mudanças solicitadas e quando necessário deve ser convocado um encontro extraordinário. Após a aprovação da mudança deve haver uma comunicação formal a todos envolvidos do projeto sobre o item aprovado.

Estas são algumas sugestões de boas práticas que foram adotadas e obtiveram sucesso em projetos. É importante o Gerente de Projetos ter em mente que nenhuma prática é bem sucedida sem o comprometimento de todos envolvidos.

Fonte: Blog da Consultoria FIXE (www.youwilldobetter.com) - http://blog.youwilldobetter.com/2009/04/05/a-eficiencia-da-comunicacao-nos-projetos/ 

PMI São Paulo - Oportunidade de Voluntariado!!!!

Se você está interessado em ampliar os seus conhecimentos sobre gerenciamento de projetos, interagir com profissionais com larga experiência no assunto, incrementar o seu network e contribuir para que essa profissão se torne ainda mais relevante para a comunidade, venha fazer parte do grupo de voluntários do PMI São Paulo!!!!


Temos oportunidades para novos voluntários em diversas áreas e projetos! A proposta é dedicar parte do seu tempo livre nessas atividades, sem interferir ou prejudicar sua rotina profissional.


Para maiores informações, deixe aqui o seu comentário e eu entrarei em contato! 

SCRUM in 3 Minutes

Three roles

1. Product owner: responsible for the business value of the project.
2. ScrumMaster: ensures that the team is functional and productive.
3. Team: self-organizes to get the work done.

  

Four ceremonies

1. Sprint planning: the team meets with the product owner to choose a set of work to deliver during a sprint.
2. Daily scrum: the team meets each day to share struggles and progress.
3. Sprint reviews: the team demonstrates to the product owner what it has completed during the sprint.
4. Sprint retrospectives: the team looks for ways to improve the product and the process.

  

Three artifacts

1. Product backlog: prioritized list of desired project outcomes/features.
2. Sprint backlog: set of work from the product backlog that the team agrees to complete in a sprint, broken into tasks.
3. Burndown chart: at-a-glance look at the work remaining (can have two charts: one for the sprint and one for the overall project).

Conheça as certificações PMI: CAPM

PMI Certified Associate in Project Management (CAPM) é uma certificação de nível de entrada valiosa para os profissionais do projeto. Projetado para aqueles com menos experiência do projeto, a CAPM demonstra a sua compreensão dos conhecimentos fundamentais, da terminologia e dos processos de gerenciamento de projetos.

Se você é novo na gestão de projetos, quer mudar de carreira ou já está atuando como um especialista no assunto em equipes de projeto, o CAPM pode direcionar sua carreira para o caminho certo.

Para quem?

Se você é um gerente de projetos menos experiente e que procura demonstrar o seu compromisso com a gestão de projetos, melhorar a sua capacidade de gerenciar projetos maiores e ganhar mais responsabilidade, destacar-se para potenciais empregadores, a certificação CAPM é a certa para você.

Para se candidatar ao CAPM, você precisa ter:

Um diploma secundário (ensino médio ou equivalente global).

e

Pelo menos 1.500 horas de experiência ou 23 horas de formação em gestão de projetos.

Conheça as certificações PMI: PMP

A certificação PMP é reconhecida mundialmente como a mais importante credencial para gerentes de projetos.

Exigida em todo mundo, a certificação PMP demonstra que você possui experiência e competência para conduzir com êxito seus projetos.

Este reconhecimento é visto através da alta empregabilidade dos PMPs e elevação dos salários quando comparados com pares e colegas de mesma função sem a certificação.

Para quem?

Gerentes de projetos experientes procurando solidificar as suas competências, aumentar a empregabilidade, maximizar o potencial de ganhos e obter reconhecimento, a credencial PMP é a escolha certa para você.

Para se candidatar ao PMP, você precisa ter:

Um curso de quatro anos (bacharelado ou equivalente global) e pelo menos três anos de experiência em gerenciamento de projetos, com 4.500 horas liderando e dirigindo projetos e 35 horas de formação em gestão de projetos.

ou

Um diploma secundário (ensino médio ou equivalente global) com pelo menos cinco anos de experiência em gerenciamento de projetos, com 7.500 horas liderando e dirigindo projetos e 35 horas de formação em gestão de projetos.

Se você não cumprir os requisitos PMP, você pode deve procurar a certificação Certified Associate in Project Management (CAPM).

Conheça as Certificaçoes do PMI

O PMI oferece um programa completo de certificação para profissionais de projeto de todos os níveis de escolaridade e de qualificação. Atualmente constituído por cinco credenciais, o programa demonstra o seu compromisso com a profissão e os seus conhecimentos, experiência e competência.

Mais do que nunca, as certificações do PMI são importantes agora: um quinto do PIB mundial, ou US $ 12 trilhões, são gastos com projetos.

Quando surgem oportunidades, a certificação garante que você está pronto. Já existem mais de 400 mil portadores de credenciais do PMI em todo o mundo e em todos os setores como na saúde, telecomunicações, finanças, TI e construção.

Segundo uma pesquisa da PricewaterhouseCoopers 2007, 80% dos projetos de alta performance usam um gerente de projetos credenciado. Faça com que você seja um deles obtendo uma certificação PMI.

• Project Management Professional (PMP) ®
• Certified Associate in Project Management (CAPM) ®
• Programa de Gestão Profissional (PgMP) ®
• PMI Scheduling Professional (PMI-SP) ®
• PMI Professional Risk Management (PMI-RMP) ®
• PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)

Quer saber mais? Visite o site do PMI e conheça todos os detalhes e requisitos para cada certificação: www.pmi.org

PMI São Paulo - Oportunidade de voluntariado!!!!

Se você está interessado em ampliar os seus conhecimentos sobre gerenciamento de projetos, interagir com profissionais com larga experiência no assunto, incrementar o seu network e contribuir para que essa profissão se torne ainda mais relevante para a comunidade, venha fazer parte do grupo de voluntários do PMI São Paulo!!!!


Temos oportunidades para novos voluntários em diversas áreas e projetos! A proposta é dedicar parte do seu tempo livre nessas atividades, sem interferir ou prejudicar sua rotina profissional.


Para maiores informações, deixe aqui o seu comentário e eu entrarei em contato!