Por Bruno Bazzoli,
Quem nunca sentiu a necessidade, inserido na rotina de
projetos, de trazer para o “mundo real” um conceito presente nos standards do
PMI? Isto é, usar as ferramentas e técnicas contidas no Guia PMBOK de forma
prática e objetiva, para de fato auxiliar no processo de gerenciamento de
projetos. Para aqueles que têm a sorte de trabalhar em uma organização bem
estruturada para projetos, isso não deve ser um problema.
O escritório de
projetos pode fornecer o suporte necessário e a questão está resolvida. Mas na
prática há muitas empresas que não contam com esse recurso. E mesmo quando o
escritório de projetos ou algum outro elemento de apoio fornece o “modelo”,
isso não quer dizer que seja o único ou o melhor. Tudo evolui.
O PMI oferece, como um de benefício exclusivo para membros,
modelos de formulários que podem ser usados em diversas atividades do processo
de gerenciamento de projetos. São templates completamente aderentes ao Guia
PMBOK, cujo objetivo é traduzir de forma simples algumas etapas importantes,
que precisam de alguma padronização.
Claro que nenhum desses modelos deve
obrigatoriamente ser seguido com exatidão. Eles existem apenas para auxiliar,
seja fornecendo aquele “esboço inicial” para as pessoas ou organizações que
buscam melhorar as suas práticas em gerenciamento de projetos, seja para
situações que pedem uma revisão dos modelos já existentes. O importante é saber
adaptá-los de acordo com a necessidade e com a realidade de cada negócio.
Os documentos disponíveis no portal do PMI foram extraídos
do livro A Project Manager’s Book of Forms, escrito por Cynthia Snyder
Stackpole. Ele pode ser encontrado no PMI Marketplace e na Amazon, pra quem
quer se aprofundar ainda mais no tema. Uma nova edição está programada para o
ano de 2013.
Nessa coleção de formulários encontramos, por exemplo,
modelos para Plano de Gestão de Mudança, Dicionário de EAP, Matriz de
impacto/probabilidade de riscos entre muitos outros. Aproveite mais esse
benefício oferecido exclusivamente para membros do PMI e ganhe tempo!
Fonte: Site PMI São Paulo - www.pmisp.org.br
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