11 hábitos de pessoas muito improdutivas - Hábito 2 Acreditar que tudo é para ontem

Por não olhar de uma maneira criteriosa para o próprio tempo, há quem veja tudo (e todos) como prioridade. Resultado? “A pessoa faz tudo e lota sua agenda de coisas desnecessárias”, diz Barbosa.

Como mudar? Tenha uma postura crítica diante de cada demanda que cruza seu caminho. “Atividades importantes estão relacionadas com tempo e trazem resultado. As urgentes têm de ser feitas imediatamente. Essa diferenciação é vital”, diz.

11 hábitos de pessoas muito improdutivas - Hábito 1 Deixar a vida os levar

O principal erro de quem não consegue manter a agenda (e a vida) em dia é não planejar. “É aquela pessoa que faz tudo de última hora e não prevê o que pode acontecer”, diz o Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo e fundador da consultoria TRIAD PS.

De fato, ao longo do dia (em alguns setores mais, em outros menos) imprevistos acontecem. E isso sempre determina um novo arranjo na ordem de prioridades. O problema não é este tipo de dinâmica, mas sim não controlar os itens que já são conhecidos previamente.

“Para planejar, você não precisa saber tudo que irá acontecer, mas pelo menos uma parte”, diz. “Se você nunca sabe nada, acaba não andando para frente, apenas patinando”.

Como mudar? Não se atenha apenas ao planejamento do dia seguinte. No mínimo, planeje os três dias que se seguem. Jamais lote sua agenda de compromissos, deixe sempre um espaço para imprevistos. Se você trabalha oito horas por dia, por exemplo, comprometa apenas de quatro a cinco horas. Dedique o tempo restante para aquilo que não estava no seu calendário previamente.

11 hábitos de pessoas muito improdutivas

Sou um leitor assíduo e fã do site da Revista Exame. Semana passada encontrei um artigo sobre hábitos (ou "maus hábitos") que roubam o nosso tempo no cotidiano no trabalho. São dicas simples que podem nos ajudar muito a desperdiçar o recurso mais precioso que temos hoje no trabalho: O tempo!

Vejam abaixo a introdução do artigo e nos próximos posts cada um dos 11 hábitos:

Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo, lista quais as atitudes que mais fazem você perder tempo no trabalho.

De aplicativos a métodos para lá de sofisticados para tornar o tempo mais rentável: nunca os profissionais tiveram tantos recursos para gerir a maneira como utilizam as horas, minutos e segundos que recheiam o expediente. Mesmo assim, muita gente ainda vive uma agenda caótica e um fim de mês de poucos resultados.

Indico esse livro: Agile Project Management - Creating Innovative Products (2nd Edition)

Caros leitores,

Recebi o livro Agile Project Management - Creating Innovative Products (2nd Edition), de Jim Highsmith, e mesmo ainda sem terminar a leitura, gostaria de recomendá-lo a vocês.

O escopo do livro é abrangente. Segue a sinopse em inglês:

Best practices for managing projects in agile environments—now updated with new techniques for larger projects

Today, the pace of project management moves faster. Project management needs to become more flexible and far more responsive to customers. Using Agile Project Management (APM), project managers can achieve all these goals without compromising value, quality, or business discipline. In Agile Project Management, Second Edition, renowned agile pioneer Jim Highsmith thoroughly updates his classic guide to APM, extending and refining it to support even the largest projects and organizations.

Writing for project leaders, managers, and executives at all levels, Highsmith integrates the best project management, product management, and software development practices into an overall framework designed to support unprecedented speed and mobility. The many topics added in this new edition include incorporating agile values, scaling agile projects, release planning, portfolio governance, and enhancing organizational agility. Project and business leaders will especially appreciate Highsmith’s new coverage of promoting agility through performance measurements based on value, quality, and constraints.

This edition’s coverage includes:

• Understanding the agile revolution’s impact on product development
• Recognizing when agile methods will work in project management, and when they won’t
• Setting realistic business objectives for Agile Project Management
•  Promoting agile values and principles across the organization
• Utilizing a proven Agile Enterprise Framework that encompasses governance, project and iteration management, and technical practices
• Optimizing all five stages of the agile project: Envision, Speculate, Explore, Adapt, and Close
• Organizational and product-related processes for scaling agile to the largest projects and teams
• Agile project governance solutions for executives and management
• The “Agile Triangle”: measuring performance in ways that encourage agility instead of discouraging it
• The changing role of the agile project leader