O que é um Project Office?

O Project Office é uma estrutura organizacional de apoio:

• aos líderes dos projetos, para facilitar a obtenção dos objetivos do projeto e
• às instâncias superiores da empresa, com um papel de assistência à tomada de decisões.

Em suas funções de suporte ao chefe de projeto, o PMO (Project Management Office) se encarrega de uma ou mais missões entre as mencionadas a seguir:

• assumir uma parte das tarefas administrativas dos projetos
• desenvolver e manter as normas e os métodos de gerenciamento de projetos
• propor serviços de treinamento ao gerenciamento dos projetos
• propor consultorias e coaching para os chefes de projetos

O PPM (Portfolio Project Manager) também pode dar suporte às direções através da gestão do portfólio de projetos. Ele pode ser comparado a uma "torre de controle" para o conjunto dos projetos de uma determinada diretoria ou mesmo de toda empresa, e pode estar vinculado hierarquicamente a uma alta unidade corporativa da empresa.

Para procurar garantir resultados adequados à gestão do portfólio de projetos, uma linguagem comum se revela fundamental permitindo, assim, comparar os projetos entre eles e consolidar os elementos de controle (orçamento, planejamento, etc). Uma linguagem comum também permite produzir coerência no conjunto dos procedimentos de gestão e permite fazer arbitragem na alocação dos recursos dos diferentes projetos.

Fonte: Trecho extraído da revista MundoPM, edição de junho/julho de 2010, págs. 45 e 46.