Por que Gerenciar Projetos?

Por Francisco Iglesias Bretas,

Os projetos alinham e encaminham o planejamento estratégico de uma organização. Geralmente surgem a partir de uma ou mais demandas de mercado, oportunidades ou necessidades estratégicas de negócios, solicitações de clientes, avanços tecnológicos e exigência legal.

As organizações são a todo o momento, influenciadas pelas tendências de mercado, novas tecnologias, clientes, sociedade ou cultura. Evolução nada mais é do que um processo de crescimento, mudança ou desenvolvimento ao qual podem passar pessoas, ideias e culturas. Com a evolução, surgem as necessidades de mudanças às quais demandam novos Projetos para serem efetivadas.

As atividades de Gerenciamento de Projetos ultimamente têm sido cada vez mais utilizadas em empresas de diversos portes e setores. Isso se deve ao fato de que a competitividade necessária aos negócios vem estimulando estas empresas a procurar técnicas capazes de acelerar o lançamento de produtos e serviços, reduzir custos e melhorar os seus controles. Gerenciar crise custa caro e o Gerenciamento de Projetos ajuda as organizações a evitar “incêndios” durante a execução de seus Projetos.

A competitividade faz as empresas buscarem sua sobrevivência através de uma gestão eficaz de Projetos com consequente retorno dos investimentos frente às necessidades dos clientes, os avanços tecnológicos ou outros fatores que possibilitam seu crescimento.

O mercado consumidor exige continuamente produtos e serviços de melhor qualidade e menor custo, ocasionando um esforço entre as organizações para conquistar novos clientes e isso faz com que o mercado passe a valorizar estas empresas. No entanto, é importante analisarmos algumas diferenças quando falamos de Planejamento Estratégico e Planejamento Estratégico para o Gerenciamento de Projetos.

Planejamento estratégico é o processo de tomada de decisões para direcionar o futuro da organização orientando seus esforços na direção mais correta. O planejamento estratégico para o Gerenciamento de Projetos é o desenvolvimento de uma metodologia que servirá como um guia na realização dos projetos para que suas chances de sucesso possam ser ampliadas. No conceito geral, o foco do planejamento estratégico está no ambiente externo, ao contrário para o Gerenciamento de Projetos onde o foco encontra-se no ambiente interno.

A estratégia define como os recursos serão alocados para que se atinja um determinado objetivo. Proveniente do grego estratègós foi usada originalmente na área militar cujo significado era “a arte do general” e atualmente é bastante utilizada na área de negócios.

O gerenciamento de projetos ajuda a evitar surpresas durante a execução dos trabalhos, antecipando riscos e situações desfavoráveis que podem ser encontradas, além de facilitar as revisões, otimizar a alocação dos recursos e viabilizar a documentação das ações para futuros projetos, aumentando assim, sua possibilidade de sucesso através do controle gerencial e uma maior assertividade na tomada de decisões. Além disso, ele ajuda a evitar desperdícios, a definir objetivos mais claros e enxergar de forma mais clara aquilo que ainda não existe.

Para crescer é preciso arriscar e uma gestão eficaz de projetos faz com que as Organizações identifiquem o trabalho a ser feito, permitindo-as atingir os resultados sem “dor”, seja enxergando e explorando oportunidades ou controlando e mitigando ameaças.

“Enquanto o Foco no cliente enxerga um instrumento com 88 teclas, o foco do cliente vê infinitas canções”. MOREIRA, José Carlos Teixeira. O Foco de um Projeto deve ser o Foco de um Cliente.

Francisco Iglesias Bretas é especialista em gerenciamento de projetos, planejamento e riscos. Foi nos últimos anos, responsável por mais de 20 projetos de médio e grande porte no Brasil, nas áreas de Tecnologia da Informação e Comunicação, Infraestrutura e Telecomunicações, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 100 Milhões de reais.