Liderança: missão é visão

Como gerente de projeto, você é um líder por definição. E como líder, seu trabalho é inspirar sua equipe para alcançar uma visão compartilhada. Isso significa que você precisa criar uma "visão inspiradora" do futuro e, em seguida, construir a expectativa de que essa visão é possível.

Uma "visão inspiradora" não é simplesmente terminar o seu projeto. Um grande exemplo de visão foi apresentada pela Olympic Delivery Authority (ODA), responsável pela construção das instalações para os Jogos Olímpicos e Paraolímpicos de Londres. A ODA definiu um seu objetivo ou visão como "dano zero" ou “acidentes zero”.

O programa de construção Olimpíadas de Londres terminou o trabalho dentro do orçamento, antes do previsto, com um alto padrão de qualidade e sem mortes. Além disso, a frequência total de acidentes ficou em 58 por cento abaixo da média da indústria da construção no Reino Unido, um feito notável, tendo em conta que um total de 40 mil pessoas trabalharam nos projetos de construção das instalações para os Jogos Olímpicos de Londres.

Depois de criar uma visão inspiradora, certifique-se que sua equipe pode se comprometer com a visão e comunicá-la de forma eficaz. Para isso, cada membro deve:

1. Compreender – a visão tem que ser realista para eles.

2. Conhecer os seus companheiros de equipe e outras partes interessadas que estarão comprometidas com a visão.

3. Ser inspirado pela visão.

4. Acreditar que pode fazer acontecer, isto é, concretizar a visão.

Enquadrar a sua visão no contexto certo é grande parte da comunicação eficaz com a equipe e demais stakeholders do projeto. O programa de construção Olimpíadas de Londres sabia que "no tempo e no orçamento" não era um grito de guerra excitante para muitas pessoas. Assim enquadrando o projeto em torno da ideia de cuidar de colegas de trabalho, foi mais fácil inspirar confiança e garantir comprometimento.

Cuidar de colegas de trabalho significava alcançar um local de trabalho mais seguro. E, para isso, a construção tinha que ser bem planejada e bem gerenciada. O ambiente deveria ser mantido limpo e organizado. Coincidentemente, esses mesmos aspectos levam a alcançar alta qualidade, obedecendo ao cronograma e ao orçamento.

Depois de definir a visão do projeto, ela deve ser comunicada e reforçada em todos os momentos. Assim que você parar de viver a visão, ele vai desaparecer. É preciso dar o exemplo, colocar a visão sempre em prática e a comunicar frequentemente.

Em Londres, por exemplo, a segurança era sempre o primeiro item da agenda nas reuniões. A segurança foi continuamente monitorada, comunicada e cumprida. O mais importante: os sucessos em segurança eram celebrados oportunamente. Marcos importantes - tais como sendo 1.000.000 horas trabalhadas sem acidentes - foram grandes ocasiões. Haviam também celebrações menores, envolvendo pessoas que contribuíram para a visão.

Reforçando e celebrando visão, criou-se uma cultura focada em segurança, que também suportava os demais objetivos do projeto. Diariamente, tornou-se parte da cultura e do costume buscar um projeto livre de acidentes.Qual é a visão inspiradora que você pode criar para a sua equipe para ajudar a alcançar os objetivos do projeto? Como você vai se comunicar e manter essa visão?

Fonte: PMI - Voices on Project Management