Estatísticas do Gerenciamento de Projetos – Comunicações

Em pesquisa realizada em 2011, com 202 projetos no Brasil, Carlos Magno da Silva Xavier, sócio-diretor da Beware, procurou identificar as práticas e resultados do gerenciamento de projetos no Brasil. Nesta edição da revista serão apresentadas algumas constatações em relação ao gerenciamento das Comunicações.

a) O Projeto efetuou o Monitoramento do projeto através da Técnica do Valor Agregado?

- Não - 84,7%

- Sim -15,3%

A técnica do valor agregado só foi utilizada por cerca de 15% dos projetos, o que mostra que o monitoramento dos projetos não vêm levando em consideração essa técnica para a representação do trabalho efetivamente realizado.

b) Que práticas listadas abaixo foram aplicadas para o planejamento das comunicações?

- Estabeleceu um Repositório Central para armazenamento das informações do Projeto - 55,4%

- Elaborou o registro ou mapa dos stakeholders - 39,6%

- Elaborou o Plano de Gerenciamento das Comunicações - 34,7%

- Elaborou o Mapa de Comunicações do Projeto - 30,7%

- Nenhuma das práticas acima foi aplicada - 19,3%

A única prática de Planejamento das Comunicações que foi aplicada por, pelo menos, 50% dos projetos foi o estabelecimento de um Repositório Central para armazenamento das informações do Projeto. As demais não foram aplicadas nem por 40% dos projetos.

c) Como foi feito o monitoramento e Controle do Projeto?

- Foi realizada periodicamente uma Reunião de Acompanhamento do Projeto - 80,7%

- Foi emitido periodicamente um Relatório de Desempenho do Projeto - 60,4%

- Nenhuma das práticas acima foi aplicada no projeto - 10,4%

As reuniões são mais utilizadas do que os relatórios de desempenho. Isso comprova a utilização das reuniões como instrumento de relato de desempenho dos projetos, fazendo com que fiquem mais demoradas e menos objetivas.

Foram documentadas as lições aprendidas do projeto?

- Foram documentadas as lições aprendidas durante o projeto - 37,6%

- Não foram documentadas as lições aprendidas do projeto - 38,6%

- Foram documentadas as lições aprendidas somente ao final do projeto - 33,2%

A constatação de que somente cerca de 40% dos projetos documentam as lições aprendidas mostra a falta de documentação da experiência em projetos.

Fonte: Gerenciamento de Projetos – Revista Eletrônica da BEWARE – Janeiro/2013

Draft da Tese de Doutorado de Carlos Magno da Silva Xavier (M.Sc., PMP)